プライバシーポリシー

NPO法人 BodyProductsは、常陸国忍者学校の公式ウェブサイト（以下「本サイト」といいます）における個人情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定めます。

1. 個人情報の取得

本サイトでは、体験プログラムのご予約・お問い合わせの際に、Googleフォームを通じて、お名前・メールアドレス・電話番号等の個人情報をご入力いただく場合があります。

2. 個人情報の利用目的

取得した個人情報は、以下の目的のために利用いたします。

• 常陸国忍者学校の体験予約・申込みの受付および管理
• 予約内容、参加人数、参加日時等の確認
• 予約完了、変更、キャンセル、開催可否等に関するご連絡
• 体験当日の運営および参加者確認
• お問い合わせ、ご相談への回答
• 出張体験、団体利用、取材、事業連携等に関するご連絡
• 本事業の運営改善、サービス向上のための集計・分析
• アンケート等による利用状況、満足度等の把握
• 安全管理上必要な連絡および緊急時の対応
• その他、上記利用目的に付随する業務

取得した個人情報は、あらかじめ公表または通知した利用目的の範囲内で利用し、法令により認められる場合を除き、目的外で利用することはありません。

3. 個人情報の第三者提供

取得した個人情報は、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者に提供することはありません。

ただし、予約受付、メール送信、システム管理その他、本事業の運営に必要な業務の一部を外部事業者へ委託する場合があります。この場合、必要な範囲に限って個人情報を取り扱わせるとともに、適切な管理が行われるよう必要な対応を行います。

また、Googleフォーム、Googleスプレッドシート等の外部サービスを利用する場合は、各サービス提供事業者の利用規約およびプライバシーポリシーに基づき情報が取り扱われる場合があります。

4. 個人情報の管理

取得した個人情報について、不正アクセス、紛失、漏えい、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

また、個人情報を取り扱う担当者を必要な範囲に限定し、適切なアクセス権限の設定、利用アカウントの管理、パスワード等による認証その他の方法により、個人情報の適正な管理に努めます。

業務を外部に委託する場合は、委託先においても個人情報が適切に管理されるよう、必要かつ適切な監督を行います。

個人情報は、利用目的の達成に必要な期間保管し、保管の必要がなくなった情報については、適切な方法により削除または廃棄します。

5. アクセス解析ツールについて

本サイトでは、サイトの利用状況の把握およびサービス改善のため、Google LLCが提供するGoogle Analytics 4（GA4）を利用しています。また、各種計測タグを適切に管理・配信するため、Google Tag Manager（GTM）を利用しています。Google Analyticsでは、Cookie等を利用して、閲覧したページ、利用日時、参照元、利用端末・ブラウザ、サイト内での操作等の情報が収集される場合があります。これらの情報は、サイト利用状況の分析や改善のために利用し、氏名・メールアドレス・電話番号など、個人を直接特定できる情報をGoogle Analyticsへ送信しないよう運用します。収集された情報はGoogleのプライバシーポリシー等に基づいて取り扱われます。Cookieの利用を希望されない場合は、ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができます。

6. 個人情報に関するお問い合わせ

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、お問い合わせページよりご連絡ください。

7. 本ポリシーの変更

本ポリシーの内容は、法令の変更その他の必要に応じて、予告なく変更することがあります。

制定日：2026年10月1日